Konec přepisování IČO: napojení na ARES šetří hodiny týdně

Zadáte IČO a zbytek se doplní sám. Zní to jako drobnost — jenže když sečtete, kolikrát týdně vaši lidé ručně opisují název firmy, adresu a DIČ, najednou to drobnost není. Tenhle článek ukazuje, co napojení na ARES v praxi obnáší a proč se ta „maličkost” promítne do čistších dat, méně chyb na fakturách a klidnějších nervů obchodního týmu.

Kolik času sežere ruční zadávání firem

Odhadněte sami: kolik nových firemních kontaktů váš tým zadá za týden? Pět, deset, dvacet?

Pro každý záznam někdo otevře živnostenský rejstřík nebo Justice.cz, zkopíruje název, zkontroluje adresu, opíše DIČ — a pak to celé překontroluje, protože minule se pletla PSČ. Dejme tomu, že jeden kontakt zabere tři minuty čistého čas. Při deseti nových firmách týdně je to půl hodiny. Za měsíc dvě hodiny. Za rok víc než celý pracovní den.

A to počítáme jen přidávání nových kontaktů. Nepočítáme opravy, když se zákazník přestěhuje nebo změní firmu. Nepočítáme dvojité záznamy, které vzniknou, protože jeden kolega zadal „ACME s.r.o.” a druhý „Acme, s. r. o.”. A vůbec nepočítáme odmítnutou fakturu, protože adresa nesedí s registrem.

Ruční přepisování není jen otrava — je to tichý zdroj chyb, které vyjdou najevo vždy v nejméně vhodnou chvíli.

Co umí napojení na ARES

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je státní databáze, kde jsou evidovány všechny české firmy a živnostníci. Data jsou veřejná a aktuální — stát je ze zákona aktualizuje.

Napojení na ARES znamená jediné: zadáte IČO a systém si potřebné údaje stáhne sám. Konkrétně:

Obchodní název přesně tak, jak je zapsán v rejstříku
Sídlo firmy včetně PSČ a obce
DIČ (pokud je firma plátcem DPH)
Právní formu (s.r.o., a.s., OSVČ…)
Datum zápisu do rejstříku

Celé to trvá sekundu. Vy jen zkontrolujete, jestli chcete doplnit kontaktní osobu nebo obchodní podmínky — a jdete dál.

V Elorai funguje tenhle dotaz přímo při zakládání kontaktu v modulu Obchod (CRM). Napíšete IČO, kliknete na ověření a pole se vyplní. Žádná záložka navíc, žádné kopírování mezi okny.

Méně překlepů, čistší data

Čistota dat je téma, které se v malých firmách hodně podceňuje — dokud to nezačne bolet.

Představte si servisní firmu se čtyřiceti zákazníky. Polovina kontaktů vznikla ručně před třemi lety, druhá polovina loni. Část záznamů má starý název (firma mezitím změnila sídlo), část má špatnou adresu, dvě firmy jsou v systému dvakrát. Když chcete hromadně rozeslat faktury nebo zkontrolovat pohledávky, musíte nejdřív uklidit data — a to je práce na celé odpoledne.

Napojení na ARES tento problém nevyřeší zpětně, ale zabrání mu vznikat do budoucna. Každý nový kontakt má data přímo ze státního registru. Překlep v IČO odhalí systém okamžitě — takové IČO v ARESu prostě neexistuje. Adresa je vždy ve standardizovaném formátu, takže žádné „Praha 2” vs. „Praha-Vinohrady”.

Výsledek? Za rok máte databázi, ze které můžete skutečně číst. Filtrovat podle regionu, třídit podle obratu, propojit s fakturací — bez toho, abyste se museli přehrabovat v nekonzistentních zápisech.

Návaznost na obchodní případ

Tady se ta „drobnost” teprve pořádně projeví.

Kontakt v CRM není jen vizitka. Je to základ, na kterém stojí obchodní případ, nabídka, zakázka, faktura — a nakonec i přehled ziskovosti. Pokud je kontakt zadaný špatně nebo duplicitně, chyba se nese dál celým procesem.

Modelový příklad: Obchodník přidá nového zákazníka, ručně opíše IČO s překlepem. Na faktuře pak figuruje špatné DIČ. Zákazník fakturu odmítne, účetní to řeší e-mailem, obchodník hledá, kde se stala chyba. Čtvrt hodiny pryč — a zákazník má oprávněný dojem, že u vás panuje chaos.

S ověřením přes ARES tenhle scénář nenastane. IČO buď v registru je, nebo není. DIČ se doplní automaticky. Faktura odpovídá rejstříku od prvního pokusu.

V kontextu zakázek a jejich ziskovosti — což je téma, které tíží hodně provozních manažerů — platí jednoduchý princip: správná data na vstupu = spolehlivé výstupy. Pokud chcete vědět, jak si vede konkrétní zákazník nebo segment, musíte mít záznamy v pořádku. Ověření přes ARES je první krok.

Podobně to platí u správy objednávek: pokud napojíte systém na dodavatele nebo odběratele přes IČO, máte jistotu, že posíláte doklady správné firmě na správnou adresu.

Modelový výpočet úspory

Pojďme to dát do čísel — realistických, ne nafouklých.

Vstupní předpoklady (modelová firma):

12 nových firemních kontaktů za měsíc
Ruční zadání jednoho kontaktu: průměrně 4 minuty (vyhledání + opsání + kontrola)
Opravy chyb a duplicit: 30 minut měsíčně
Hodinová sazba člověka, který to dělá: 350 Kč

Bez napojení na ARES:

Zadávání: 12 × 4 min = 48 minut
Opravy: 30 minut
Celkem: 78 minut měsíčně → ~455 Kč

S napojením na ARES:

Zadání IČO + kontrola: 12 × 45 sekund = 9 minut
Opravy: blízko nuly (chyby nevznikají)
Celkem: 9 minut měsíčně → ~53 Kč

Úspora: přibližně 69 minut a 400 Kč měsíčně — jen na jednom člověku, jen na zadávání kontaktů.

Přidejte druhého obchodníka, sezónní nárůst zakázek, nebo firmu s obratem přes více poboček — a čísla rostou rychle. Nejde o revoluci. Jde o to, přestat platit lidi za opisování dat ze státního registru, který je k dispozici zdarma.

Elorai napojení na ARES zahrnuje jako součást modulu Obchod (CRM) — bez příplatku, bez nastavování API klíčů. Stačí zadat IČO a systém se postará o zbytek.

Elorai je od září 2026 v ostrém provozu. Chcete-li ho vyzkoušet, nechte nám níže svůj e-mail — ozveme se do jednoho pracovního dne s přístupem do 14denního trialu zdarma. Žádný newsletter, žádný spam.