Fakturoid, Money nebo Pohoda? Srovnání a propojení s CRM

Fakturoid, Money S3 a Pohoda — tři nástroje, které v českých firmách vystavují faktury. Možná teď řešíte, který zvolit. Nebo ho už máte a přemýšlíte, proč vám obchod stále „utíká” přes e-mail a Excel. Tento článek vám pomůže s obojím.

Fakturoid — pro koho se hodí nejlépe

Fakturoid je nejrychleji nasaditelný ze tří nástrojů. Funguje čistě v prohlížeči, nepotřebuje instalaci ani IT podporu. Registrace, první faktura — hotovo za hodinu.

Hodí se zejména:

živnostníkům a malým týmům do ~10 lidí, kteří potřebují hlavně vystavovat faktury, hlídat splatnosti a mít přehled o cashflow,
firmám, kde účetnictví řeší externí účetní — Fakturoid jí umí exportovat podklady nebo ji přímo pustit do systému,
e-shopům a agenturám, kde je fakturace přímočará (jeden projekt = jedna faktura).

Uživatelské prostředí je přehledné, ceník transparentní. Nevýhoda: jakmile firma roste a přibývají sklady, montáže nebo servis, Fakturoid začíná narážet na strop. Není to jeho vina — prostě na to není stavěný.

Money S3 — pro koho se hodí nejlépe

Money S3 od Solitea je desktopová aplikace s hlubokou českou účetní logikou. Zvládá podvojné i jednoduché účetnictví, DPH, mzdy, majetek. Jde o prověřený nástroj s dlouhou historií a silnou sítí lokálních partnerů a účetních, kteří ho znají nazpaměť.

Hodí se zejména:

firmám s vlastní účetní nebo ekonomkou, která chce plnou kontrolu nad účetnictvím přímo v počítači,
výrobním a obchodním firmám se složitějšími účetními operacemi (přeúčtování, střediska, analytika),
firmám, které potřebují mzdový modul v jednom nástroji s fakturací.

Nevýhoda: je to desktopový software. Vzdálený přístup nebo práce z více míst vyžaduje buď terminálový server, nebo cloudovou verzi Money S5, která je cenově jinde. Nasazení trvá déle a vyžaduje zkušeného partnera.

Pohoda — pro koho se hodí nejlépe

Pohoda od Stormware je asi nejrozšířenější účetní software v ČR. Spojuje účetnictví, fakturaci, sklad a mzdy pod jednou střechou. Existuje jak v desktopové, tak cloudové variantě (mPOHODA).

Hodí se zejména:

firmám, které potřebují sklad a fakturaci v jednom nástroji — Pohoda zvládá skladové karty, příjemky, výdejky,
obchodním firmám s větším počtem položek a pohybů na skladu,
firmám s ustálenými procesy, kde změna softwaru je velký krok — Pohoda je stabilní a dobře zdokumentovaná.

Nevýhoda: uživatelské rozhraní nese stopy svého věku. Onboarding nových zaměstnanců bývá delší. A stejně jako Money — sklad a fakturace jsou tu silné, ale CRM nebo řízení zakázek v moderním smyslu slova v Pohodě nehledejte.

Společná slabina: žijí odděleně od obchodu

Tady je jádro problému.

Fakturoid, Money i Pohoda dělají svou práci dobře. Ale jsou to nástroje pro účetnictví a fakturaci — ne pro vedení obchodu a zakázek. A to je rozdíl, který v praxi bolí.

Představte si servisní firmu: technik odjede na zakázku, vymění díly, stráví 3 hodiny na místě. Zakázka je hotová. Co teď?

Technik to napíše do aplikace nebo e-mailem.
Někdo to přepíše do tabulky.
Fakturantka z tabulky vytvoří fakturu v Pohodě nebo Fakturoidu.
Zákazník se ptá na stav — někdo hledá v e-mailech.

Každý krok je ruční. Data se opisují. Chyby vznikají. A hlavně — nikde nevidíte, jestli ta zakázka byla zisková. Kolik stály díly, kolik hodin bylo odpracováno, jaká byla marže?

Tohle není chyba Fakturoidu ani Pohody. Je to důsledek toho, že fakturační nástroj nikdy nebyl navržený jako centrum řízení firmy. K tomu slouží propojení s CRM a systémem zakázek — a tady vstupuje do hry jiná vrstva.

Mimochodem: pokud řešíte propojení fakturace s řízením zakázek nebo s evidencí nákladů na projekt, je to přesně téma, o kterém píšeme podrobněji ve vztahu k modulu Ziskovost & P&L.

Jak propojení s Elorai uzavře kruh od nabídky po fakturu

Elorai není náhrada za Fakturoid, Money ani Pohodu. Je to vrstva nad nimi — systém, který propojuje obchod, zakázky, servis a sklad, a na konci procesu předá data do vašeho účetního nástroje.

Jak to vypadá v praxi:

1. Nabídka vzniká v Elorai. Obchodník vytvoří nabídku přímo ze zákaznické karty. Napojení na ARES automaticky doplní IČO, název firmy a adresu — žádné opisování z webu. Zákazník nabídku odsouhlasí, vznikne zakázka.

2. Zakázka se realizuje v Elorai. Technici reportují čas, spotřebované díly ze skladu, případné výdaje. Vše jde do jedné zakázky. Vidíte náklady v reálném čase, ne až po fakturaci.

3. Faktura se vystaví jedním klikem. Na základě uzavřené zakázky Elorai připraví podklady pro fakturu. Ta se přenese do Fakturoidu, Money nebo Pohody — podle toho, co firma používá. Data se nepřepisují ručně. Účetní dostane přesné čísla, vy dostanete zaplacenou fakturu.

4. Ziskovost je vidět okamžitě. Kolik zakázka stála (práce, díly, cestovné), kolik přinesla, jaká byla marže. Ne v Excelu za tři týdny — přímo v systému, hned po uzavření.

Takhle to funguje pro modelovou servisní nebo instalační firmu. Ale stejný princip platí pro IT support, řemeslnou firmu nebo obchodní tým — kdekoli, kde zakázka prochází více lidmi a náklady nejsou jen jedna řádka.

Elora, AI asistentka v jádru systému, v tom procesu pomáhá konkrétně: připomíná nezafakturované zakázky, upozorní, když se blíží splatnost, nebo vyhledá informace z předchozí komunikace se zákazníkem. Nejde o chatbota přilepeného zboku — pracuje s reálnými daty vaší firmy.

Fakturoid, Money ani Pohoda nejsou špatné volby. Každý z nich má své místo a Elorai s nimi spolupracuje, nekouká se na ně jako na konkurenci. Otázka je jiná: co se děje před fakturou a co z dat po ní skutečně víte?

Elorai je v ostrém provozu — pokud ho chcete vyzkoušet, nechte nám svůj e-mail níže a ozveme se do jednoho pracovního dne s přístupem do 14denního trialu zdarma, bez platební karty. Žádný spam. Nebo nás rovnou oslovte na hello@elorai.cz.